Entre os muitos detalhes que devem estar no radar para ter uma empresa de sucesso no mercado imobiliário, o controle financeiro é um dos principais. Afinal, não adianta que sua estratégia de vendas seja assertiva, você conte com bons corretores parceiros e o mercado esteja favorável, se não houver cuidado com o controle financeiro da imobiliária.
O controle financeiro envolve uma série de fatores, desde a organização de comissões e fluxo de caixa até o controle fiscal do negócio, e é parte fundamental da administração de uma imobiliária.
Para que o controle financeiro da imobiliária não se torne um problema, é importante ter um sistema bem organizado e efetivo. Elaborar um controle financeiro pode parecer um grande desafio, mas existem algumas dicas que podem te ajudar nesta missão. Confira no artigo!
O que é controle financeiro?
O controle financeiro da imobiliária é um conjunto de processos com o objetivo de organizar e monitorar a vida financeira da empresa.
A principal função do controle financeiro é garantir que a imobiliária tenha saúde financeira e cumpra com suas obrigações fiscais, a fim de evitar questões judiciais e melhorar a rentabilidade do negócio.
Sem o controle financeiro da imobiliária, não é possível acompanhar entradas e saídas monetárias, pagamentos de comissão e impostos, organizar investimentos etc.
Em linhas gerais, o controle financeiro da imobiliária é o que vai garantir a sua sustentabilidade enquanto negócio, e permitir a manutenção e expansão da empresa.
Como funciona o financeiro de uma imobiliária?
Todas as empresas necessitam de um sistema de controle financeiro para funcionarem, e não é diferente com a imobiliária.
O mais recomendado é que haja um setor financeiro dentro da estrutura da empresa, que seja responsável por gerenciar transações, acompanhar o fluxo de caixa, monitorar receitas, despesas e garantir pagamentos de obrigações fiscais.
Cada empresa tem seu próprio sistema de controle financeiro, com suas especificidades, com maior ou menor complexidade, de acordo com o tamanho da imobiliária, quantidade de colaboradores, investimentos, imóveis administrados etc.
De modo geral, o financeiro de uma imobiliária funciona com as seguintes funções:
- Fluxo de caixa: o financeiro da imobiliária deve monitorar o fluxo de caixa da empresa, acompanhando entradas e saídas financeiras, a fim garantir que a imobiliária tenha recursos suficientes para a manutenção das operações, pagamentos e investimentos;
- Contas a pagar e a receber: na área financeira, existe uma microárea chamada “contas a pagar e a receber”. Como o próprio nome sugere, este é o setor responsável por gerenciar as contas que a empresa tem a pagar, incluindo impostos, estrutura, comissões etc. O mesmo acontece com as quantias que a empresa tem a receber de clientes e investidores;
- Custos e despesas: fazer o controle dos custos e despesas da imobiliária também é parte importante do controle financeiro da empresa. Com o monitoramento das despesas em dia, é possível entender oportunidades de redução de gastos e otimização de recursos, além de garantir que a imobiliária não gaste mais do que ganha, visando a rentabilidade do negócio;
- Fiscal: o pagamento de impostos da imobiliária também é função do controle financeiro, e parte importante da vida financeira da empresa. Manter a imobiliária em dia com suas obrigações fiscais, como pagamento de impostos e contribuições, é algo indispensável para garantir a regularidade do negócio.
- Investimentos: outra função do setor financeiro de uma imobiliária são os investimentos. A área fica responsável por avaliar oportunidades de investimento que possam potencializar o crescimento da empresa, monitorando riscos e investindo de forma estratégica.
Como elaborar um controle financeiro?
Se você está pensando em investir no mercado imobiliário abrindo sua própria empresa, uma das questões que deve entender é como elaborar um controle financeiro eficiente.
Independente do porte do negócio, o controle financeiro é parte indispensável da operação e deve ser elaborado com cuidado para que o negócio prospere e evolua.
Antes de colocar o controle financeiro em prática, é importante se planejar, ter um orçamento definido e detalhado, garantir metas claras e optar pelo modelo do seu controle financeiro.
Existem diferentes formas de garantir o controle financeiro da imobiliária. No modelo mais tradicional, usa-se planilhas para organizar entradas e saídas financeiras, inserindo as informações manualmente neste controle, além de pastas para arquivar documentos digitalizados, que podem ser nuvens ou no próprio sistema da imobiliária, e arquivos físicos.
Atualmente, a tecnologia permite a automação da maioria dos processos de uma imobiliária, como o atendimento através de chatbots e o CRM, e o controle financeiro não fica de fora.
Alguns detalhes na hora de elaborar o controle financeiro da imobiliária podem fazer toda a diferença. Veja algumas dicas a seguir:
6 dicas para para otimizar o controle financeiro da imobiliária
1. Utilize softwares de gestão financeira
Contar com a tecnologia a favor da imobiliária sempre que possível pode otimizar processos de ponta a ponta, e não é diferente com o controle financeiro.
Um software de gestão financeira é capaz de centralizar as informações sobre receitas, despesas, contas a pagar e receber, fluxo de caixa etc. Além disso, os softwares especializados podem ter integração com bancos e outros sistemas, automatizando processos antes feitos manualmente.
O uso de softwares de gestão financeira otimiza o tempo do controle financeiro, permitindo à equipe ou profissional responsável por esta demanda na imobiliária focar em questões mais estratégicas e menos operacionais.
Pesquise softwares de gestão financeira especializados no mercado imobiliário, que já existem e podem ser ótimos aliados do seu negócio. Na hora de escolher qual sistema usar, vale colher feedbacks de imobiliárias que já usam o sistema, acionar sua rede de contatos e pedir indicações para contratar o sistema que melhor se encaixe na realidade do seu negócio.
3. Tenha um orçamento detalhado
Um orçamento detalhado, contemplando todas as receitas e despesas previstas para a empresa, é indispensável na hora de elaborar o controle financeiro da imobiliária.
Além de gastos fixos, o orçamento também deve prever eventuais custos variáveis e ter margem para imprevistos.
O mais importante na hora de construir o orçamento é ser realista e entender a realidade financeira da empresa, revisando e atualizando-o periodicamente.
4. Acompanhe o fluxo de caixa
O fluxo de caixa se trata da entrada e saída de dinheiro da empresa. Normalmente, são feitos balanços mensais do fluxo de caixa para mapear a rentabilidade e a situação financeira do negócio.
Monitorar o fluxo de caixa é fundamental para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para suas operações e para evitar problemas financeiros.
5. Defina metas claras e mensuráveis
As metas financeiras da imobiliária devem ser claras, objetivas, e mensuráveis para guiar suas estratégicas
Ter metas ajuda o controle financeiro a direcionar esforços de investimento, avaliar a evolução do negócio, recalcular a estratégia etc.
6. Faça auditoria regularmente
Buscar ajuda de um profissional especializado em gestão financeira, por meio de uma assessoria financeira, por exemplo, pode ajudar a melhorar o controle financeiro da imobiliária.
A assessoria financeira pode ajudar a elaborar e implementar o sistema de controle financeiro, construir orçamento, treinar colaboradores da imobiliária etc.
Sempre que necessário, é importante acionar profissionais especializados para garantir que o controle financeiro da sua imobiliária está seguindo as melhores práticas e manter a saúde financeira da empresa.
O controle financeiro da imobiliária deve monitorar o fluxo de caixa, organizando entrada e saídas, para garantir que as obrigações financeiras da empresa sejam devidamente pagas, evitando inadimplência e problemas fiscais.
Em resumo, o controle financeiro da imobiliária é o que vai garantir o bom funcionamento da empresa do ponto de vista financeiro, se tornando um dos principais setores da empresa. Investir tempo e recursos para ter um controle financeiro efetivo em sua imobiliária é fundamental.
Como anda o controle financeiro da sua imobiliária? Você indica algum software? Compartilhe nos comentários!
